入退室管理
IC + カードキー
ICカードで入退室情報を記録
ミニ間仕切り
調度良い + 衝立
こんな小物が欲しかった
ニーズにあった豊富な電子ロック
組合せ自由自在
設備 + カラー
統一感を持たせオシャレなオフィスに
ちょっと一息
落ち着く + 場所
働ける環境づくりでモチベーションアップ
重要な会議
採光性 + 遮光性
外から見えなく、かつ明るくしたい
衝立の有効利用
低価格 + 小スペース
コストをおさえながら会議スペースを確保
ガラスの回廊
透明感 + 開放感
透き通るようなガラスに囲まれた明るくオシャレなオフィス
コンパクト
価格 + スペース
価格もスペースもコンパクトに
楽しさ倍増
色彩 + 防災
ただカラフルなだけじゃない、煙の通り道を確保。備えあれば憂いなし
権限管理
情報 + 守る
パーティションと電子ロックの組み合わせて入退室を制限
パーティションとの組み合わせ
1.パーティション + 電子鍵
パーティションはただ空間を区切るだけの
ものではありません。誤解を恐れずに
申しますと、人を区切ります。
内部、外部の区別はもちろん、
役職という区別もあります。金庫や役員室
に誰でも入れる会社は安心でしょうか?
当たり前のことかもしれませんが、
大切な場所には鍵をかけましょう。
そのようなささいな一手間、ちょっとした一工夫で大切な機密情報や資産、社員を守ります。
また、役職や権限による入退室の管理には様々な
メリットがあります。悪意を持った人間による
情報漏洩や盗難リスクの軽減や、そのような事案が
発生した際のあらぬ疑いの掛け合いを防ぎます。
悪意のない場合も厄介です。例えば
サーバールームにうっかり迷い込んだ新入社員が
大切な電源ケーブルにつまづいて・・・なんてことも。
そのような事件や事故から会社を守るキーは、
やはりキーなのです。
空間を区切ったら、同時に入退室も制限しましょう。
2.電子鍵 + 入退室管理システム
さて、電子ロックを取り付けたら、次に問題となる
のは、それをどう管理すれば良いかということ
になります。
例えば役員室、サーバールーム、資材置き場を
設けたとしましょう。
それぞれの部屋の扉を開けることができる3枚の
ICカードキーがあります。それを経営者、
エンジニア、総務部長にそれぞれ渡します。
さて、そこで新たな疑問がわきます。この場合、
経営者はサーバールームに入れないのでしょうか?
エンジニアは作業に必要な工具が置いてある
資材置き場に入るために、いちいち総務部長に
鍵を開けてもらわなくてはならないのでしょうか?
面倒です。そのうち総務部長は自ら鍵を開けずに、
エンジニアに鍵を貸すことになるでしょう。
そうなんてしまえばもうお終いです。鍵の貸し借りの
発生は鍵が無いことと同じなのです。
そのような管理方法ではなく、
まず社員一人一人にICカードを渡します。
その後、経営者に渡したカードはすべての扉を開けられるように設定し、エンジニアのカードは
サーバールームと資材置き場の開閉を可能にし、総務部長は資材置き場のみ、といった具合に
管理すべきです。ではもし、
社員が100人いたら100枚のカードをそのように一枚一枚管理しなくてはならないのでしょうか。
その通りです。1000人いたら1000枚のカードを管理しなくてはならないのです。
しかしもし、その煩雑で面倒な管理を一台のパソコンでできたらどうでしょう?
社員一人一人の給料を管理することに、一手間加わるだけだとは思いませんか?
そのような一手間で、事故や事件のリスクをぐっと抑えることができるのです。
さらに、入退室記録を自動的にサーバーに記録することによって楽になる作業もあります。
例えば勤怠の管理。朝入り口の扉を開けた時間が出勤時間となり、最後に会社を出た時間が
退勤時間となります。タイムカードは不要になります。
もちろん、どの部屋に誰が何時に入ったといった記録を残すことも容易です。
自動的に記録を残すことによって恣意性を排除し、入退室記録の信憑性を向上させます。
また、情報漏洩、盗難リスクの回避や記録の信憑性向上は、プライバシーマークやISMS、
ISOの取得や維持といった第三者認証制度にも役立ちますし、対外的な信頼度も高いレベルを維持することが可能となります。
このように、入退室管理システムの導入にはたくさんのメリットがありますので、
パーティションご購入をお考えの方も、弊社以外でお考えの方も、是非一度ご一考ください。
3.ICカードキー = おサイフケータイ
余談ではありますが、ICカードキーの代わりにおサイフケータイを使うことができます。
ICカードもタダではありません。携帯電話を代用することでコスト削減を実現します。
4.衝立て + 机 + 椅子
もちろん、鍵のない純粋な間仕切り、衝立、
パーティションもお取り扱いしております。
大がかりなパーティションではなく、
いつでも可動な衝立てを用いることで、
会議や昼食用の小スペースをつくることができます。
色を統一する等の工夫次第でコストを抑えつつ
高級感を演出することもできるでしょう。
5.その他
上記のように組合せ次第で様々な要望を実現できます。
また、各メーカーのオフィス用品もそれぞれ多様に進化しており、
低コスト重視、クオリティ重視、品質とコストのバランス重視 など、それぞれに強みがあります。
それらを相性よく組み合わせることでパフォーマンスはより向上するのですが、複雑に枝分かれし、
こんなオフィスにしたいというビジョンや要望をお持ちなのに、
欲しいものが細分化され過ぎていてどこでどれを買っていいかさっぱりわからない!
とお悩みの方もいらっしゃるでしょう。当社なら最適なものを見つけることができます。
まずはお気軽にご相談ください。0120-100-957受付時間 9:30~19:30 (土日祝日を除く)(ご相談・お見積もり無料)
お手続きの流れ
要望等をヒアリング致します。 3.お見積もり。ご要望やご予算に沿ってお見積もり致します。
基本的に無料で致します。 4.予定を組みます。実際の搬入時期や設置・設定業務を実施する予定を組みます。 5.設置・設定納品・ご請求となります。
その他
その他ご不明点・ご要望等ございましたら、お気軽にお電話ください。
フリーダイヤル0120-100-957受付時間 9:30~19:30 (土日祝日を除く)
お問い合わせフォーム からもご質問お承り致します。
4Sとは?
一般的に「4S」と言えば、「整理」・「整頓」・「清潔」・「清掃」のことですが、
ここではもう一歩先の、 を指します!
設計・設備・設置・設計がうまく噛み合っていないオフィスは防犯上の隙が出来ます。
そればかりか、本来不必要な整理・整頓が発生します。
こんな経験はございませんか?
●大型備品を買ったのに、パーティションが邪魔で搬入できない!
●机を先に置いてしまい、LANケーブルを床下にしまい損ねた!
●コピー機をそこに置きたいのにコンセントがあんな遠くに!
●備品が多すぎて、問題が起きたときどこに電話したら良いかわからない!
それ、オフィス立ち上げ時に予防しましょう。当社に4Sまるごとお任せください。
ワークスタイルを見越した効率的なオフィスレイアウト、スムーズな段取り、適切な設定。
効率的なオフィスを最初につくってしまえばあとはもう流れる川のよう。整理整頓から解放されます。
無駄な整理・整頓が発生しないということは、無駄なコストが発生しないということです。
効率が良いということは仕事が速いということです。
仕事は速くなりコストはダウン。オフィスのレイアウトで業績が変わります。
初期費用を抑え後々発生する無駄な手間やコストをとるか、先を見据えて投資をするか。
初期投資でオフィスの「将来」を買ってみませんか?
お気軽にご相談ください。0120-100-957受付時間 9:30~19:30 (土日祝日を除く)
1.設計
弊社ではVectorworks®という強力なCADを用いて快適なオフィスレイアウトを行います。
人や仕事の流れを考慮した効率の良い通路や部屋のレイアウト。入室制限エリアの構築。
電話や内線、LAN、電源の配備。災害が起きた際の避難路や煙の通り道まで設計します。
※ベクターワークスのお取り扱いもございます。こちら からお問い合わせいただけます。
2.設備
パーティション、衝立て、電子ロック、カードキー、入退室管理、
複合機、什器、サーバー等々、オフィスに必要なものを豊富に取り扱っております。
3.設置
段取り良く設置すれば無駄な作業が大幅に減ります。
机を入れたいのにパーティションが邪魔で・・・なんて、人件費の無駄ですよね。
事前に考え抜かれた配置によって、スムーズな業務を実現します。
4.設定
設定と言えばパソコンやインターネット等のネットワーク関係を想像しがちですが、
電子ロックや出退勤システムの設定もなかなかに煩雑です。
さらに複合機やビジネスフォン等も日々進化し続けております。
電話機を使って社内全体にアナウンスしたり、
えっ!そんなこともできるの!?といった機能が眠っているかもしれません。知らないと損をします。
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